Документы компании
Делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает создание официальных документов и определяет порядок работы с ними. Разумеется, вопрос о том, нужно ли продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какую-то определенную бумагу становится трудно. С одной стороны надо радоваться, что компания развивается и растет, но с другой одной из главных задач становится правильная и удобная организация документооборота.
Каждая компания имеет определенный набор документов, которые необходимо хранить в соответствии с законодательством РС. Когда компания только что зарегистрирована, то первым документом будет учредительный акт, если же вы приобрели компанию через отчуждение доли в свою пользу, то на руках у вас будет нотариальный акт об этом действии. Любое изменение в компании фиксируется в специальных распоряжениях (sklep), и каждый из них необходимо правильно составить и хранить в папке с документами компании.
Если вы нашли партнера по бизнесу в Словении, то желательно составить договор о вашем сотрудничестве. Это вовсе не обязательно, если услуги предельно прозрачны, достаточно выставлять ежемесячно счет, который уже является мини-версией договора, но иногда лучше иметь договор. Можно взять стандартный образец, а можно немного изменить, добавить детали. Создание индивидуального договора о сотрудничестве или о предоставлении услуг необходимо в случаях, когда мы говорим о длительном сотрудничестве, которое выходит за стандартные рамки и подразумевает особые условия. И я могу разработать такой документ для вас.
Кадровые вопросы
Самый забываемый вопрос среди новоиспеченных предпринимателей в Словении — кадровый. Если вопросы по бухгалтерии или легальному статусу всегда находятся в фокусе, то такие детали, как правильный трудовой договор, распоряжения по отпуску и величине регреса, прохождение техники безопасности, — все это остается нетронутым до первой проверки инспекции.
Многие ошибочно считают, что это относится к работе бухгалтера. На деле вы действительно можете встретить бухгалтера, который владеет базовой информацией по кадровым вопросам, но его знания будут основаны исключительно на личном опыте, то есть — на тех случаях, с которыми сталкивался непосредственно конкретный бухгалтер. На деле же закон обязывает именно руководителя компании владеть кадровыми вопросами досконально и именно руководитель компании несет за них ответственность, поэтому я предлагаю вам заполнить этот пробел 😉
Чем я могу вам помочь?
- разработка индивидуальных трудовых договоров
- разработка индивидуальных договоров сотрудничества
- подготовка необходимых внутренних распоряжений — стандартных и специальных
- разработка должностных инструкций
- автобиография и создание CV для работодателя
- разработка положений о премировании работников